Rektörlük Makamına doğrudan müracaat eden şahıs ve kurumların randevu taleplerini inceleyerek Rektörün programına göre görüşmeleri organize etmek,
Rektörlük Makamını ilgilendiren konularda toplantı, brifing ve görüşmeleri organize etmek, sonuçlarına ilişkin tutanakları uygun şekilde arşivlemek, gerekli olanları ilgili Birimlere yönlendirmek,
Rektör tarafından yapılacak olan görüşmelere ilişkin görüşme öncesinde her türlü ve gerekli hazırlığı yapmak,
Rektörlük Makamına gelen ziyaretçileri karşılamak, talep ve şikayetlerini alarak takibini yapmak,
Rektörlük Makamından gelen talimatları ilgili birimlere ulaştırmak, talimatların takip ve kontrolünü yaparak sonuçlanmasını sağlamak,
Rektörlük Makamı adına yapılan resmi tören, açılış, kokteyl, şölenler ve benzeri etkinliklerde ilgili birim ve kuruluşlarla koordinasyon sağlamak ve hediyeleri hazırlamak,
Milli ve dini bayramlarda Rektörlükte yapılacak olan kutlamaları organize etmek,
Etkinliklere Rektörlük Makamı adına çelenk, çiçek ve tebrik göndermek,
Rektörün katılmadığı organizasyona Rektörlük Makamı adına mesaj ya da çiçek göndermek,
Rektörlük Makamına gelen davetiyeleri Rektöre sunmak,
Rektöre gelen mektup ve dilekçeleri değerlendirerek evrak kayıt yönetim sistemi üzerinden kayıt ve ilgili birimlere havalesinin yapılmasını sağlamak,
Rektörün resmi yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
Rektörlük Makamının tertip ve düzenini sağlamak,
Rektörün yurt içi ve yurt dışı programlarına göre iletişim, ulaşım ve konaklama gibi her türlü planlamayı yapmak,
Rektörün ağırlama, kutlama, tören, haberleşme, temsil, yurtiçi ve yurt dışı seyahatlerindeki yazışma ve tahakkuk işlemlerini takip etmek,
Müdürlük; yukarıda sayılan görevler ile Rektör tarafından verilen diğer tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde gereken özeni göstererek yerine getirmekten sorumludur.
